PACKBRIDGE

Statutes of the Association

STADGAR för den ideella föreningen Packbridge

§ 1. Namn och Säte

Den ideella föreningens namn är Packbridge IF med säte i Malmö Stad.

§ 2. Föreningens vision och syfte/ändamål

Föreningen har som vision att bli en av världens ledande arenor för forskning, innovation, entreprenörskap och företagande inom området förpackningar.
Föreningens verksamhet skall inte ha något vinstsyfte.

§ 3. Föreningens verksamhet

Packbridge skall
– stärka regionens nationella och internationella konkurrenskraft och tillväxt inom förpackningsområdet.
– positionera och synliggöra regionens attraktionskraft för företag, organisationer, finansiärer och arbetskraft.
– genom dialog identifiera nya möjligheter, undanröja hinder och skapa förutsättningar för tillväxt av förpackningsbranschen.
– stimulera ett nära samarbete mellan akademi, näringsliv och offentliga aktörer som möjliggör en långsiktig stabilitet för satsningen på förpackningsområdet och dess klusterinitiativ.
Föreningen skall vara öppen för privata och offentliga juridiska personer i enlighet med Packbridges regelverk.
Föreningen genomför sin operativa verksamhet i det av Föreningen helägda dotterbolaget Packbridge AB (svb) med särskild vinstutdelningsbegränsning.

§ 4. Medlemskap

Juridisk person som bedriver verksamhet inom värdekedjan för förpackningar, juridiska personer från akademiska sektorn och regionala offentliga juridiska personer kan ansöka om och få medlemskap, under förutsättning att sökanden kan förväntas bidra till den inriktning av verksamheten som Föreningen avser driva.
Ansökan om medlemskap i Föreningen kan göras när som helst under året.
Ansökan skall vara skriftlig/formulär och skall skickas till Packbridge som beviljar eller avslår medlemskap.
Föreningen skall hålla en medlemsförteckning över de medlemmar som Föreningen har. Medlemsförteckningen skall vid behov uppdateras och skall stämmas av kontinuerligt.
Medlem i Föreningen som fullgjort sina ekonomiska åtaganden gentemot Föreningen har rätten att: rösta på ordinarie föreningsstämma för Packbridge IF (”Föreningsstämman”); att rösta på extra föreningsstämma för Packbridge IF (”Extrastämman”); delta i, av Föreningen organiserade aktiviteter och få den service som Föreningen beslutar att tillhandahålla sina medlemmar.
Årsavgifter och andra avgifter, som beslutats på Föreningsstämman för Föreningen och som debiteras medlem, skall betalas inom 30 dagar från det att betalningsanmodan mottagits.
Föreningen förväntar sig att en medlem följer dessa stadgar och godtar beslut tagna av styrelsen och övriga beslutande organ i Föreningen.

§ 5. Uppsägning av medlemskap

Medlem som önskar gå ur Föreningen skall skriftligen anmäla detta till Packbridge senast 1 månad före årsavgiften för innevarande medlemskap går ut.

§ 6. Årsavgift och intäkter

Föreningsstämman beslutar om storleken på årsavgiften för perioden från 1 januari nästkommande år och 12 månader framåt.
Årsavgift består av dels medlemsavgift till Föreningen, dels serviceavgift till bolaget Packbridge AB. Packbridge AB fakturerar medlemmarna båda avgifterna fördelade i enlighet med föreningsstämmans beslut.
Nya medlemmar debiteras årsavgift från och med den 1:e i påföljande månad, efter att medlemsansökan är godkänd.
För medlemmar där medlemsavgift utgår har Föreningen möjlighet att ta emot andra bidrag, under förutsättning att bidragen knutits till villkor som är förenliga med dessa stadgar.

§ 7. Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är föreningsstämman, extra föreningsstämma
och styrelsen.

§ 8. Firmateckning

Styrelsen har rätt att teckna firma för Föreningen och Styrelsen beslutar också härutöver vem som har rätt att teckna firma för Föreningen.

§ 9. Revision

Räkenskapsåret för Föreningen skall löpa från 1 januari till och med 31 december.
Föreningsstämman skall utse en auktoriserad revisor.
Den auktoriserade revisorn skall granska verksamheten och räkenskaperna i Föreningen.
Den auktoriserade revisorn skall granska om verksamheten i Föreningen har skötts på ett ändamålsenligt sätt med avseende på verksamhetsinriktningen och om interna kontrollen i Föreningen är tillräcklig.
Revisorn skall fortlöpande ha rätt att ta del av räkenskaper, mötesprotokoll, styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Revisorn skall på begäran lämna upplysningar till de förtroendevalda revisorerna i de kommuner och landsting som är medlemmar i föreningen.
Räkenskaper för räkenskapsåret som skall granskas skall vara de två revisorerna tillhanda senast sex veckor före Föreningsstämman och revisionsberättelsen och granskningsrapporten skall vara Styrelsen tillhanda senast tre veckor före Föreningsstämman.

§ 10. Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av ordinarie eller extra föreningsstämma med tre fjärdedelar (3/4) av antalet avgivna röster.

§ 11. Upplösning

Styrelsen kan till Föreningsstämman föreslå om upplösning av Föreningen.
För upplösning av föreningen krävs beslut om upplösning av föreningen vid två på varandra följande föreningsstämmor. Antalet röster vid dessa två beslut för upplösning av föreningen skall vid respektive omröstning på föreningsstämma överstiga minst tre fjärdedelar (3/4) av antalet avgivna röster.
Har ett giltigt beslut om upplösning av Föreningen tagits skall de, som är medlemmar i Föreningen vid tidpunkten för det giltiga beslutet, dela på återstående tillgångar som Föreningen har efter betalning av skulderna. Varje medlems andel skall vara proportionell mot medlemmens senast betalda medlemsavgift av verksamheten. Tidpunkten för det giltiga beslutet skall användas vid beräkning av andelarna.

§ 12. Föreningsstämman

Föreningsstämman skall hållas varje år under första halvåret och efter det att senaste räkenskapsår avslutats.
Föreningsstämman skall hållas på tid och plats som Styrelsen bestämmer.
Datum, tid och plats för Föreningsstämman ska meddelas senast 4 veckor innan Föreningsstämman ska hållas.
Inför Föreningsstämman skall styrelsen se till att medlemmarna senast fjorton (14) dagar före mötet har tillgång till kallelse, föredragningslista och övriga handlingar de behöver. Styrelsen kan tillhandahålla dessa handlingar med e-post eller genom nedladdning från Packbridge.se
Förslag och framställningar som skall läggas fram på Föreningsstämman skall vara skriftliga och senast tre veckor före Föreningsstämman ska hållas skall de vara styrelsens ordförande tillhanda.
Vid föreningsstämma skall följande behandlas och protokollföras:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av protokolljusterare och en rösträknare
4. Fråga om Stämman har utlysts på rätt sätt
5. Fastställande av röstlängd för Stämman
6. Fastställande av föredragningslista
7. Styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret
8. Föredragning av VD kring verksamheten
9. Revisionsberättelse
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser
11. Val av styrelseledamöter och suppleanter
12. Val av två ledamöter till valberedningen (ett år)
13. Val av revisor
14. Fastställande av årsavgifter för medlemmar
15. Behandling av styrelsens förslag till följd av inkomna förslag och framställningar
16. Övriga frågor
17. Mötets avslutande

§ 13. Extrastämman

Styrelsen kan vid behov kalla medlemmarna till Extrastämman som hålls på tid och plats som styrelsen bestämmer. Till Extrastämman skall styrelsen göra kallelse och föredragningslista tillgänglig för medlemmarna senast fjorton (14) dagar före mötet.
Styrelsen får tillhandahålla kallelse, föredragningslista och övriga handlingar till Extrastämman med E-post eller genom nedladdning via Packbridge.se.
Slutlig föredragningslista och övriga handlingar skall finnas tillgänglig för medlemmarna i anslutning till öppnandet av Extrastämman som endast ska behandla saken som föranlett mötet.

§ 14. Rösträtt och beslutsmässighet

Rösträtt har den som antecknats i medlemsförteckningen senast dagen för föreningsstämma eller extra stämma och fullgjort sina ekonomiska åtaganden gentemot Föreningen. Föreningsstämma och extra stämma är beslutsmässiga med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Vid föreningsstämma eller extra stämma har medlem rätt att genom fullmakt rösta för annan, icke närvarande medlem. Som beslut gäller det förslag som får flest röster av de närvarande röstberättigade eller genom fullmakt röstberättigade personerna. Vid lika röstetal avgör mötesordförandes röst. Vid personval avgör lotten vid lika röstetal.

§ 15. Styrelsens sammansättning och mandattid

Styrelsen skall bestå av minst fyra och högst tio ledamöter med högst lika många ersättare.
Styrelseledamöterna från den privata sektorn bör representera olika delar av förpackningsvärdekedjan. Styrelsen bör också ha minst en ledamot från akademi och minst en ledamot från offentlig sektor.
Styrelsen utser Ordförande samt vice Ordförande vid konstituerande Styrelsemöte. Styrelsens Ordförande bör vara från privata sektorn.
Tiden för uppdraget ledamot eller ersättare räknas från dagen för beslut av föreningsstämma eller extra stämma till och med dagen för närmast kommande ordinarie föreningsstämma.

§ 16. Styrelsens uppgifter och ersättning

Det ankommer på styrelsen att årligen förbereda föreningsstämman.
Mellan föreningens stämmor är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter och verksamhet. Styrelsen skall därvid följa gällande stadgar samt av föreningsstämman fattade beslut.
Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete. Vid ordförandens frånvaro inträder vice ordföranden. Styrelsen har rätt att medge enskild medlem eller annan närvaro- och yttranderätt vid sammanträde med styrelsen.
Ordförande eller vice ordförande i Föreningen är ombud vid stämmor eller motsvarande i organisationer som Föreningen har rättigheter och
skyldigheter som medlem eller ägare, om inte styrelsen beslutar annat.
Styrelsen skall också vara styrelse i Packbridge AB (svb).
Styrelsemöten och styrelsemöten för Packbridge AB (svb):s skall hållas samma dag i konsekutiv ordning.
Inget arvode utgår till styrelseledamöterna.

§ 17. Verkställande sekreterare

Styrelsen tillsätter och avsätter verkställande sekreterare i Föreningen.
Verkställande sekreteraren har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i Styrelsen samt ansvarar för beredning, beslut och verkställighet av de beslut som styrelsen och föreningsstämman fattar.

§ 18. Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen skall sträva efter att fatta alla beslut enhälligt. Om detta inte är möjligt skall sedvanliga majoritetsregler för att ta beslut gälla och vid lika röstetal har styrelseordföranden utslagsröst.
Protokoll skall föras på styrelsemöten. Protokollen skall justeras av ordföranden och en på styrelsemötet närvarande styrelseledamot.

§ 19. Valberedning

Föreningen skall ha en valberedning bestående av två ledamöter. En ledamot från offentlig och en ledamot från privat sektor. Valberedningen utses av föreningsstämman för en tid av ett år.

§ 20. Uteslutning

Medlem i Föreningen kan uteslutas endast om denne: har försummat att betala av Föreningen debiterade avgifter; på ett uppenbart sätt motarbetat eller skadat den verksamhet, det syfte, de intressen och det anseende som Föreningen har.
Beslut om uteslutning skall fattas Styrelsen och gäller med omedelbar verkan. Styrelsen skall skriftligen presentera skälen till uppsägningen för medlemmen ifråga och medlemmen ifråga skall ges tillfälle att skriftligen få bemöta skälen till uppsägningen innan uteslutning av medlemmen ifråga avgörs av Styrelsen. Vid uteslutning sker ingen återbetalning av inbetalda medlemsavgifter.

Packbridge is a member community that connects the packaging ecosystem for increased resilience and sustainable value. We are the largest packaging ecosystem cluster in Europe. Partially funded by Region Skåne.

PARTLY FUNDED BY

MEDIA PARTNER

MEMBER OF

Packbridge is a cluster for a connected, smart, and sustainable packaging ecosystem.