Öppen innovation erbjuder en rad nya möjligheter för företag som vill dra nytta av extern kompetens. Tydlighet är A och O i en värld där innovationer till stor del styrs av patent och immateriella rättigheter. OpenUp bad fyra juristbyråer att dela med sig av sina tips på hur man undviker juridiska fallgropar i öppna innovationsmiljöer.

Innan man startar en öppen innovationsprocess är det viktigaste av allt att man preciserar vad det är man frågar efter, varför man gör det, vem man frågar och vilka incitament man erbjuder. Att vara tydlig gynnar inte bara resultatet, utan även relationen med potentiella deltagare och gör det enklare att säkerställa de idéer och resultat som kommer upp av processen.

”Var tydlig med vad som gäller. Deltagarna förtjänar att känna till förutsättningarna i förväg och ha möjligheten att planera sitt deltagande därefter”, säger Per Lidman på Setterwalls.

Att få ta del av och tillsammans med andra utveckla nya fräscha idéer är en av de största fördelarna med öppen innovation. Men att innovationsprocessen är öppen behöver inte betyda att resultatet är fritt för alla att använda. Immateriella tillgångar är något som uppstår löpande när man arbetar och det är viktigt att ha en strategi för hur man ska ta om hand dessa.

”Om man bestämmer att det ska vara fritt för alla att använda idéerna och resultatet som kommer ur processen, behöver man se till så att ingen annan utanför processen låser in det som skapas med IP-skydd. Annars riskerar man att själv bli hindrad att använda det man skapat”, framhäver Cecilia Svantesson på Awapatent.

Att välja mellan att arbeta eller inte arbeta med öppen innovation är inte samma sak som att välja mellan att jobba med patent eller ej. Istället handlar det om att bestämma sig för om det potentiella värdet av öppen innovation överväger risken. Till exempel måste man i sitt företag fråga sig själv om extern kompetens är en viktig ingrediens för att lyckas med kommande innovationer och i vilken grad man är villig att ta risk.

”Använd dina immateriella rättigheter aktivt för att öppna upp ert företag, inte för att sluta er”, råder Henrik Aurell på Zacco.

En annan lika viktig aspekt är att internt informera varför ni som företag jobbar med öppen innovation och hur ni vill att era anställda ska förhålla sig i öppna miljöer för att ni ska gå vinnande ur processen.

Det flesta är idag knutna till ett anställningsavtal som innehåller regler för hur man som anställd får agera med ”hemlig” information. För företag är det därför viktigt att diskutera om det finns en risk att anställningsavtalen kväver innovationspotentialen, och vilken betydelse det har för utvecklingen.

Digitaliseringen av samhället och utvecklingen av sociala nätverk och plattformar har gjort det lätt att dela och få tillgång till information. Men det kan även skapa oro gällande rättigheter.
”Öppen innovation är inte detsamma som fri innovation, men tänk ändå noga igenom viken information du delar med dig. Innan du lämnar ut detaljerad information (know-how) bör du överväga att kräva ett sekretessavtal från mottagaren”, säger David Berggren, MAQS Advokatbyrå.

Som uppfinnare/entreprenör styr du ofta själv över hur du ska förhålla dig till ”hemlig” information. Dock är det viktigt att förstå hur du kan dela med dig av kunskap och idéer utan att du ger bort dem.

– Vi har förmodligen bara sett toppen av isberget när det gäller vilka möjligheter och risker som öppen innovation för med sig. Öppen innovation kräver i sig också en öppenhet och samverkan kring hur man bäst sätter upp ramar som inte hämmar innovationstakten, säger Johan Mårtensson, projektledare för OpenUp.

Liselott Widerström

Etiketter är uppenbarligen något som intresserar många. Den 26 februari arrangerade Packbridge North i Sundsvall, tillsammans med Nordvalls Etikett, en temadag om etiketter och 65 personer kände sig kallade att vara med.

65 personer är rekord för ett Packbridge evenemang i Sundsvall. Det var Liselott Widerström, som är ansvarig för det man kallar Försäljning Print, som under fem och en halv timme lyckades hålla alla alerta och intresserade. Bra gjort. Sist i utbildningen fanns en workshop följt av en demonstration av OpenUp. Nordvalls arrangerar för övrigt etikettskolor för intresserade företag. Caroline Dahl på företaget vet mer om det.

Avslutningsvis denna dag hade samtliga deltagare möjlighet att ta del av Packbridge efter 3 på storbildsskärm via en livestream från Medborgarhuset i Eslöv.

Nu är det bara tre dagar kvar till Packbridge efter 3 i Örebro. Den 12 mars finns vi på Örebro Aiport med ett program som har temat ”It´s all about logistics” och sponsor och värd är Region Örebro Transport och Logistikdagar 2015.

Så här ser talarlistan ut i Örebro:

• Fabian Ilgner, Development Manager Logistics, Region Örebro Län.
• Tony Spodnjak, Business Developer, Logistik for Tomorrow.
• Stefan Johansson, CEO, Losotech (ny pallinnovation).
• Henrik Ringsberg, Phd Engineering, Chalmers Tekniska Högskola.
• Mattias Geisler, CEO Airia.

Har du inte möjlighet att ta dig till Örebro kan du så klart som vanligt följa programmet via vår livestream (förutsatt att du är medlem).

Som vanligt kör vi från 15.01 till 17.00. Vill du anmäla dig går det så klart bra att göra det redan nu via Olof Nyström på olof@packbridge.se. Befinner du dig i trakterna av Sundvall kan du (om du vill nätverka lite också) ta del av livestreamen tillsammans med andra intresserade på en storbildsskärm hos Packbridge North.

Allan Dickner, IKEA

Packbridge har besökt en av våra större medlemmar, IKEA i Älmhult och diskuterat framtida samarbeten. Hos IKEA är förpackningen lika viktig som produkten.

Det nya produktutvecklingscentrat IKEA Democratic Design Centre i Älmhult är stället där designers, forskare och ingenjörer från hela världen möts över varje aspekt i värdekedjan, från den kreativa fasen till färdig produkt.

Och här är förpackningen lika viktig som produkten. Förpackningen är helt enkelt en del av produkten, förklarar Monica Towman och Allan Dickner när Johan Mårtensson och Per-Stefan Gersbro, Packbridge visas runt i designcentrat. Här skapas minst 2000 unika produkter varje år. Här ligger också ansvaret för förpackningsutvecklingen.

Med 315 varuhus i 27 länder och 30 miljarder EUR i omsättning fördelat på närmare 9500 produkter är det en komplex uppgift att designa förpackningar. Varje år tillkommer dessutom 2000 nya produkter. Hållbarhetsaspekten är central och om underförpackat inte får förekomma är överförpackat också något som skall minimeras. Man eftersträvar enkla material som lätt låter sig återvinnas och allra helts från förnyelsebara råvaror.

Göra förpackningar är inte rocket science, men att hitta balansen mellan alla kravställarna är en stor utmaning. Här är kunskapen om IKEAS hela värdekedja nödvändig. IKEA använder 3 miljarder förpackningar om året. Det är en mäktig uppgift att hantera alla specifikationer.

Kanske kan Ingvar Kamprads ord på väggen tjänstgöra som inspiration:

”Det mesta är ännu ogjort – underbara framtid! ”